Fehler bei Auftragsänderung Altvertrages? =>plus drei Neuverträge

Aus einer einzigen bestellten und von o2 bestätigten "O2 Blue All-in-L" mit SIM-Karte Umstellung eines Alice DSL Bestands-Altvertrages, was O2 bis jetzt nicht realisierte, wurde im Schritt von der von O2 versendeten Bestellbestätigung (1x verschickt für 1 Vertragsposition Menge 1) 3x (in Worten: dreimal) von mir nicht bestellte, komplette "O2 Blue All-in-L" Neuverträge, für die keinerlei Bestellbestätigungen vorrangingen. Das wusste ich nur in dem Moment noch nicht. Am Folgetag nach der Eintreffen der Bestellbestätigung erhielt ich lediglich von O2 drei seperate Versandbestätigungen, mit Artikebezeichung "POSTPAID WELCOME PACK TRIPLE SIM (EKL) " und dachte, dies wären die zusätzlichen angekündigten SIM-Karten zu meiner Vertragsänderung. Zwischen Bestellbestätigung und den Versandbestätigungen gab es keinerlei weitere Informationen per E-Mail von O2, und daran, wie sehr Bestellung und Versand auseinanderlaufen würden, dachte ich nicht in diesem Moment natürlich auch nicht. Ich wurde krank und lag dann für 6 Wochen mit fiebrigem Infekt flach. Und so nahm weiteres seinen Verlauf.

Der eigentliche Fehler fiel mir bei Unstimmigkeiten in den Abbuchungen auf, die Hotline war auf erste Meldungen von mir eher untätig und wenig informativ über Korrekturschritte, über Nachtarocken und Nachfragen nach angemessener Bearbeitungszeit, in der defakto nichts passierte hatte ich später eine guten Mitarbeiter in der Hotline erreicht, und daraufhin Kundenservice angeschrieben. Damit war viel Zeit verstrichen, und wg. der natürlich nun bestehenden Ablauf der Widerrufsrecht wurde ich abgekanzelt. Kontakt mit Kundenservice hinter der Hotline ist leider sehr zäh. (Fehler fiel mir ja erst mit dem Abbuchen der Gebühren auf, welche natürlich viel später als 14 Tage-Widerspruchsfrist erfolgte)

Tricki dabei: Durch die Gesprächsführung im Telefon-Akquisegespräch bei der Aufragserstellung für die Vertragsänderung (ich wurde von einem O2-Mitarbeiter angerufen), wurde ich im Gesprächsverlauf auf die mehrfach auf mich zukommenden emails bezüglich Widerrufsrecht/SEPA usw. hingewiesen die "rein Prozesstechnisch" nun für die zusätzlichen SIM-Karten auf mich zukommen wurden, obwohl diese ja eigentlich Vertragsbestandteil des Gesamtpakets wären, allerdings dadurch, daß ich den DSL-Anschluss bereits hätte, müsste ich die SIM Karten halt eben weil zusätzliche Einzelobjekte bestätigen, Zusatzkosten würden nicht anfallen, wenngleich ebenfalls bei mir SEPA-Anfragen eintreffen würden. Das wäre eben derzeit so in dem Prozess, und liesse sich nicht anders bewerkstelligen. Mit diesem Briefing, und einem vielleicht naiven Vertrauen um die Richtigkeit der artikulierten Informationen und der Seriösität des Unternehmens, den bis dato guten Erfahrungen, dem Mangel an Bewusstsein, einer möglicherweise absichtlichen Täuschung (davon würde ich bei einem Unternehmen dieses Grösse nicht ausgehen, das kann sich keiner leisten), und dem Wissen um nur eine einzige Bestellung für eine Vertragsänderung verstand ich die eintreffenden Abfragen als jene angekündigten Abfragen für die zusätzlichen SIM-Karten die nun zu meinem O2 Blue All-in L dazukommen würden, und nicht als drei komplette O2 Blue All in L Neuverträge, und ich stimmte zu.

Selber schuld, sickert als Reaktion von O2 Kundenservice auf meinen ersten Beschwerde-Brief mit Wunsch um Richtigstellung durch.

Das sehe ich nicht ganz so.

Für mich stimmt hier im Vorfeld seitens O2 etwas nicht, entweder in den Bestell-Prozessen, oder in der Tool-Landschaft hinter den Bestellprozessen, oder im Handling des Bestellprozesses durch die zuständigen Mitarbeiter. Was für mich in die Fragestellung führen könnte, ob hier letztendlich wirklich nur ein Fehler vorliegt, oder leider vielleicht dann doch mehr?

O2 hat hier Fehler gemacht, und es nicht gemerkt, und ich habe den Fehler gemacht, dies ebenfalls zu übersehen. Daher sehe ich nicht so ganz ein, alleine dafür finanziell gerade zustehen, den die Summen sind nicht unerheblich.

Ich setzte darauf, daß ein zertifiziertes Unternehmen dieses Kalibers, mit Verantwortung und Quallitätsbewusstsein schon selbst aus Eigeninteresse dem mit nachgeht.

Daher erwarte ich von O2 eine detaillierte und lückenlose Aufklärung, Analyse und Richtigstellung, wie aus einer Bestellung für die Umstellung eines einzigen Alice DSL Bestands-Altvertrages innerhalb eines laufenden Bestellprozesses drei komplette Neubestellungen werden konnten (die ich als solche verkannte), und das auch noch ohne dabei den Alice DSL Bestands-Alt Vertrag wie ursprünglich bestellt zu ändern, und ich erwarte eine entsprechende Korrekturregelung trotz Ablauf der gesetzlichen Widerpruchsfrist.

Name des Mitarbeiters aus dem TelefonAkquisegesprächs habe ich, genaue Verifikation/Bestätigung erhoffe ich mir durch die Antworten auf mein abgesendetes Schreiben; den entsprechenden Brief dazu habe ich heute verschickt.

Bestell-/Kundennummer: Kundennummer 6015764239, 6015764348, 6015764818, DE07839223

Meine Forderung an Telefónica:

Ich erwarte von O2 detaillierte, lückenlose Aufklärung, Analyse und Berichtigung, wie aus einer Bestellung für die Umstellung im Bestellprozess + 3*Neu wurde &Korrektur

Richtet sich diese Beschwerde gegen Ihr Unternehmen?

Die Beschwerde wurde noch nicht gelöst, ich erwarte Antwort von O2 auf meinen Beschwerdebrief bis zum 03.12.2014 (zwei-Wochen-Frist ab Einschreiben per Rückschein)

Leider ist die Beschwerde noch nicht gelöst, die Antwort auf den 2. Beschwerdebrief via Einschreiben mit Rückschein ist nun knapp 10 Tage überfällig (keine Antwort seit 24 Tagen). Daraufhin noch ein Brief an die Gschäftsleitung vor knapp 9 Tagen per Einschreiben/Rückschein geschickt. Und desweiteren noch ein Anruf auf der Hotline. Scheinbar verschwandt meine 2. Beschwerde, sie ist zumindest noch nicht bei meinen Kundendaten. Telefonisch nochmal eine Beschwerde abgegeben, eine "Outbound"-Beschwerde, da meine Vertragsänderung/Neuverträge wohl von einem Subunternehmer getätigt wurden. Also, mind. noch 14 Tage auf Antwort/Bearbeitung warten.

Folgender Status: Beschwerde ist beinahe zu 100% gelöst, für die 100% fehlt mir nur noch eine schriftliche Bestätigung der mündlich zugesicherten Deaktivierung des dritten Vertrages (für zwei liegt die Deaktivierung bereits schriftlich vor), und die Beitragsrücküberweisung aller drei Verträge. Ich bin sehr zuversichtlich, daß dies alles eintreffen wird. (Teilweise gelöst fehlt hier in der Auswahl)

Kurz vor Weihnachten: Zwei meiner drei Verträge wurden aus Kullanz deaktiviert, das Geld bekäme ich in Laufe von 4-6 Wochen rücküberwiesen. Die Dame vom Kundenservice rief mich an, hinterlies diesmal immerhin ihren Namen und eine kurze Nachricht auf meinem AB. Leider wählte sie nicht mein Handy, so war ein persönliche Klärung nicht möglich, um 15:00 h war ich schlichtweg noch im Büro. Meinen zweiten Beschwerdebrief hatte sie vorliegen, der Vorfall würde bearbeitet, und ich bekäme Post im Laufe der Woche. Grund für Nichtannullierung des dritten Vertrags war die Hinterlegung meiner normalen alten Rufnummer bei dem Neuvertrag. Zwei Tage nach Eintreffen ihres Briefes, am Montag vor Weihnachten erhielt ich dann einen Anruf auf meinem Handy von einem O2 Mitarbeiter, der den Brief an die Geschäftsleitung vorliegen hatten. Der Vorfall wurde kurz besprochen, die Teilanullierung zweier Verträge war schon zu sehen, er fragte nach. Der dritte Vertrag wird nun auch noch annulliert, auch hier bekäme ich schriftlich Bescheid. Ich denke, wegen der Feiertage über Weihnachten/Neujahr verzögert sich diese Post. Dieser Herr vom Service machte einen aussergewöhnlich guten Eindruck hinsichtlich Kundenbetreuung und Service.

Mein Resümee bisjetzt: Schriftlich beschweren (2 mal, einmal nach Hamburg (Festnetz), einmal nach Nürnberg (Mobil) ), jeweils 14-Tage-Frist abwarten, kleine Kulanz und dann telefonisch bei Hotline nachfragen, nachhaken, neu beschweren. Dann den Brief an die Geschäftsführung, und im Brief drei Geschäftsführer namentlich ansprechen, gut vorbereiten und ausarbeiten.

Letztlich brachte mich meine dritte Beschwerde, der Brief an die Geschäftsleitung deutlich weiter, den ich gut zu 80% an diesen Text hier anlehnte, nur eben noch etwas eleganter ausformuliert. Ergänzt hatte ich ihn durch gefilterten Kontoauszug mit den "O2-Posten" und durch Zahlenfallbeispiele, aus dem deutlich vervorging, was diese Verträge für mich finanziell über den Vertragszeitraum bedeuten würden, und es demnach unwahrscheinlich war, daß ich dieses Produkt dreimal bewusst als Einzelperson bestellt haben sollte. Das ganze wirkte stimmig und ehrlich. Ebenfalls hilfreich war, daß ich die neuen Produkte nicht benutzt hatte, keine einzige der Karten. Was ich bewusst vermied, als ich beim Kontoauszug die falschen Beträge entdeckte und Ungereimtheiten vermutete. Damit war kein Volumen über die Karten gegangen, die Einzelverbindungsnachweise aller Karten waren leer.

Nächster Update folgt nach eintreffen der Post/Rücküberweisung der Beträge.